Помощник руководителя - вакансия Чапаевск

- Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

Обеспечивает учреждение и отделения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими учреждение и его отделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.

Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня младшего обслуживающего персонала.

 Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий, содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Осуществляет контроль за обеспечением режима антитеррористической безопасности в учреждении.

Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

Руководит работниками отдела.

Обеспечивает организацию и информационную безопасность сведений, не содержащих государственную тайну.

Ведет учет рабочего времени младшего обслуживающего персонала.

Наличие высшего технического обазования или высшего образования и стажа работы по аналогичной должности