Помощник управляющего - вакансия Дзержинск

• подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов;

• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Управляющему предприятия;

• контроль исполнения документов и поручений Управляющего, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;

• организация подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Анализ справок и докладов, предоставляемых Управляющему, предоставление по ним компетентных заключений

• прием посетителей;

• работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Управляющим (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;

• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и в установленные сроки сдача в архив;

• выполнение других служебных поручений непосредственного руководителя.

- желательно наличие автомобиля