Распределитель работ 1 разряда Отдел планирования - вакансия Чита

Вести делопроизводство отдела планирования, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора и обработки информации.

1.2   Подготавливать документы для передачи на хранение в Группу входного контроля Общества.

1.3   Осуществлять отправку корреспонденции отдела планирования посредством создания заявок на отправку документации в корпоративном приложении Общества.

1.4   Вести учет исходящих и входящих договорных документов.

1.5   Подготавливать документы для передачи на длительное хранение в архив.

1.6   Соблюдать требования по охране труда и промышленной безопасности.

1.7   Соблюдать требования в области охраны окружающей среды и экологической безопасности.

1.8   Соблюдать требования по информационной безопасности, по работе с информацией, составляющей Коммерческую тайну в соответствии с законодательством РФ, организационно-распорядительными и нормативными документами Общества.

1.9   Выполнять распоряжения непосредственного руководителя - Начальника ОП.

1.10      Давать подразделениям и отдельным работникам необходимые разъяснения по вопросам своей компетенции.

1.11      Ставить в известность непосредственного руководителя (Начальника ОП) о ходе выполнения работы, а также:

- обо всех поручениях, полученных от других руководителей;

- обо всех решениях, принятых самостоятельно.

1.12      Представлять непосредственному руководителю (Начальнику ОП) в установленные им сроки отчет о выполненной работе.

1.13      Готовить и представлять установленную отчетность по вопросам своей компетенции.

1.14      По поручению непосредственного руководителя (Начальника ОП) выполнять разовые работы, не включенные в вышеперечисленные обязанности, но входящие в функции отдела планирования.

1.15      Незамедлительно сообщать непосредственному руководителю (Начальнику ОП) о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью работников, сохранности имущества Общества.

1.16      Обеспечивать сохранность и рациональное использование оборудования на рабочем месте, бережное отношение к имуществу Общества и других работников.

1.17      Соблюдать трудовую дисциплину.

1.18      Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Общества.

1.19      Соблюдать требования законодательства РФ и НМД Общества в области обработки ПДн.

1.20      Соблюдать Кодекс деловой этики ПАО «ГМК «Норильский никель».

1.21      Соблюдать установленный в Обществе порядок работы с информацией, составляющей коммерческую тайну Общества и его контрагентов, содержащую персональные данные работников Общества и его контрагентов, инсайдерскую информацию. Нести персональную ответственность за нарушение порядка обращения с указанной информацией.