секретарь-администратор - вакансия Ставрополь

Срочно приглашается на работу секретарь-администратор Ставрополь Ставропольский край с зарплатой от 25000, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
 
Основная информация
Организация
ГБУК "СКДНТ"
Адрес организации
Ставропольский край, г Ставрополь, К.Маркса проспект, дом: Д.54;
Вакансия
секретарь-администратор
Зарплата
от 25000
Адрес работы
Регион, область:
Ставропольский край
Уточнения по адресу:
Ставропольский край, г Ставрополь, К.Маркса проспект, дом: Д.54;
Уточнения
Специальность:
секретарь-администратор
Направление деятельности:
Искусство, культура и развлечения
Режим работы:
Полная занятость
Характер работы:
Полный рабочий день
Должностные обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков учреждении:

          - устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать  

            деловую беседу в процессе телефонных переговоров;

          - перенаправление телефонных звонков руководству и работникам   

            учреждения;

          - регистрация поступающих телефонных звонков;

          - получение необходимой информации и передача санкционированной

            информации по телефону;

          - сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и  

  помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

          - Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений  посетителей;

- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;

 - Обеспечивать конфиденциальность информации;

 - По просьбе руководителя при посещении высокопоставленных гостей 

или гостя приготовить напитки (чай, кофе, прохладительные напитки).

  • Принимать документы и личные заявления,  входящую и исходящую корреспонденцию по электронной почте и от сотрудников учреждения, передавать ее руководителю учреждения для  визирования и на основании  визы  распределять для дальнейшей работы в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  •   Составлять и вести учетные документы;          -   Приказы по основной деятельности учреждения;          -   Журналы входящей и исходящей корреспонденции;          -   Журналы регистрации заявлений;          -   Вести базу данных касающуюся работников учреждения( контакты,                дни рождения сотрудников с учетом вновь принятых и обновлять не реже одного раза в квартал );          -   Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы        руководителя.

         -   Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя работниками.

         -    По поручению директора составлять письма, запросы, другие  документы,  готовить ответы авторам  писем.

         -  По указанию руководителя,  печатать служебные материалы,  необходимые для его работы.

         -  Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения  и передачи информации административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

  •  Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 
  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения,  обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 
Дополнительная информация о трудоустройстве:

Срочно требуется. 

Источник информации:
Работодатель
Требования к соискателю
Опыт работы (лет):
2
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты, адрес работодателя
Регион:
Ставропольский край
Адрес:
Ставропольский край, г Ставрополь, К.Маркса проспект, дом: Д.54;
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта:
skdnt@mail.ru
ОГРН:
1022601964538
ИНН:
2636030371
Дополнительная информация о работе
Дата:
2024-10-22
Возможность трудоустройства с зарплатой от 25000, с режимом работы Полный рабочий день, Полная занятость по адресу Ставропольский край, г Ставрополь, К.Маркса проспект, дом: Д.54;. Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от ГБУК "СКДНТ" можно через специальную форму. Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя ГБУК "СКДНТ" 22 ноября 2024 г.