Секретарь-делопроизводитель - вакансия Санкт-Петербург

Наша компания активно развивается, и мы ищем коллегу - Секретаря - делопроизводителя. Работать нужно будет в паре с коллегой, которая сможет стать вашим наставником и помочь влиться в рабочие процессы.

Это отличная возможность для старта карьеры в крупной компании или для тех, кто любит работать с документами, ценит стабильность и дружный коллектив.

Основные задачи:

• Встреча гостей офиса;
• Регистрация, отправка и получение корреспонденции;
• Получение и отправка корреспонденции на почте (во время отсутствия офисного курьера);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Техническая помощь сотрудникам офиса: распечатка, копирование, брошюрование документов.

Что мы ждём от будущего коллеги:

• Понимание основ делопроизводства;
• Высшее образование будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с 1С, знание стандартных программ MS Office;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня;
• Знание этики делового общения.
• Приветливость и усидчивость.

Что мы Вам предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• График работы 5/2 пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. - с 9.00 до 17.00;
• Теплая выпечка по утрам, чай-кофе в неограниченном количестве;
• Well-being-программы: ДМС, офисный врач, развитая система компенсаций и льгот;
• Коллектив, который помогает в изучении всех бизнес-процессов;
• Рабочее место в новом современном офисе в историческом центре города в 5 минутах от м. Петроградская.