секретарь-делопроизводитель - вакансия Калининград

На секретаря-делопроизводителя возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей:

- технические и организационные функции по обеспечению деятельности судебного участка (судебных участков);

- функции курьера;

- осуществляет помощь в первоначальном оформлении гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи);

-     участие в ведении архива (систематизация архивных документов, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, других материалов и вещественных доказательств, составление архивных описей);

- подача заявок на обеспечение судебного участка бланочной продукцией, канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода, техническими средствами, необходимыми для бесперебойной работы судебного участка;

- участие в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебных участков;

- прием и отправка почтовой корреспонденции;

- подготовка проектов договоров на уборку помещений судебных участков и ежемесячных актов выполненных работ;

- выполнение печатных работ.