секретарь (документовед) - вакансия Закаменск

Принимает, регистрирует поступающую на имя нотариуса корреспонденцию, передает ее нотариусу, иным уполномоченным работникам;

Ведет нотариальное делопроизводство, в том числе принимает, группирует, регистрирует в соответствии с номенклатурой дел поступившие и исходящие документы, документы, принятый на личном приеме граждан, расписки о приеме документов;

Подготавливает проекты письменных документов, справочных, нормативных и иных материалов, обеспечивающих деятельность работодателя;

 Следит за соблюдением сроков рассмотрения документов и подготовки ответов на обращения, поступившие к работодателю;

Организует проведение телефонных переговоров работодателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

По поручению работодателя, составляет проекты писем, запросов, готовит проекты ответов авторам писем, заявлений;

Выполняет по поручению работодателя, помощника нотариуса работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификации их личностей), ведет и оформляет нотариальные дела;

По поручению работодателя, помощника нотариуса заводит, оформляет и ведет книги, журналы нотариуса, вносит записи и реестры;

    По указанию работодателя, помощника нотариуса выполняет техническую работу по изготовлению, тиражированию необходимых документов, материалов;

Изготавливает копии документов;

Формирует дела согласно утвержденной нотариусом номенклатуре дел;

Обеспечивает сохранность дел и сдачу в архив;

Готовит документы к уничтожению или передаче в архив;

Участвует в передаче дел нотариуса в соответствии с правилами делопроизводства;

Обеспечивает запись на прием и порядок работы при проведении приема посетителей.