Секретарь генерального директора - вакансия

Должностные обязанности:

Уважаемый соискатель, приглашаем на конкурсной основе высококвалифицированного специалиста в своей профессии и желанием развиваться в ней.

Подробнее, чем предстоит заниматься

Административный блок:

• помощь в организации совещаний (подготовка материалов по запросу, заказ пропусков на машину, оповещение водителя о маршруте, встреча гостей);
• документарное обеспечение деятельности руководителя (получение необходимых разрешений (по запросу), оформление и продление срока действия паспортов.

Travel блок:

• организация командировок руководителя «под ключ» (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, решение вопросов по поездке удаленно, при необходимости);
• подготовка авансовых отчетов по командировке;
• покупка авиа билетов, ж.д. билетов по запросу (работа с бонусными программами авиа компаний), помощь в организации семейного отдыха руководителя;
• отслеживание бонусных программ, работа напрямую с поставщиками;
• визовая поддержка при необходимости (руководитель и его семья, по запросу), продление срока действия паспортов и т.п.

Личные поручения:

• бронирование столиков в ресторанах;
• подготовка, покупка подарков партнерам к праздникам (по запросу руководителя);
• выполнение отдельных поручения руководителя (по запросу);
• контроль оплаты счетов (по запросу);
• доставка цветов, подарков в Москве и по России;
• взаимодействие с медицинской организацией (ДМС руководителя и его семьи) по вопросу записи и оплаты счетов, подписания актов и т.п.

Жизнеобеспечение приемной:

• подача чая/кофе, закусок;
• покупка полного комплекта продуктов, закусок и хозяйственных средств для приемной;
• обслуживание кофе-машины (чистка, решение вопросов по обслуживанию);
• подача и покупка обедов для генерального директора;
• обеспечение рабочего стола руководителя необходимыми принадлежностями (канцтовары и т.п.).

Кого бы мы хотели видеть (требования к кандидату):

Профессионала в своей области (опыт работы обязателен) с высшим образованием + ответственность, пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность (умение общаться с людьми и желание это делать),тактичность, широкий кругозор, умение хранить тайны, развиваться и совершенствоваться в своей профессии, ​​​​умение сохранять "холодную голову".

Условия работы в нашей организации:

• стабильная "белая" компания с отличным руководством и доброжелательным профессиональным коллективом ;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: 5/2 (суббота и воскресенье выходные дни).