секретарь-машинистка - вакансия

Выполнять технические функции  по  обеспечению  и  обслуживанию работы руководителя филиала.

      3.2. Получать необходимые заведующему филиалом сведения от руководителей структурных подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

      3.3. Организовывать телефонные переговоры ,  принимать и передавать факсимильные сообщения, сообщения электронной почты (приём и отправка), телефонограммы, записывать и регистрировать  принятые сообщения и доводить до сведения заведующего филиалом их содержание.

      3.4. Осуществлять  работу  по  подготовке  заседаний  и   совещаний, проводимых   заведующим филиалом   (сбор   необходимых  материалов,  оповещение участников о времени,  месте,  повестке дня заседания  или  совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.

      3.8. Следить    за    сроками   выполнения   работниками   поручений директора, взятых на контроль.

      3.9. Принимать документы на подпись директору.

      3.10. Организовывать прием посетителей,  содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

      3.11. Формировать дела в соответствии с утвержденной  номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

      3.12. Готовить документы для тиражирования на множительной  технике, а также копировать документы на персональном ксероксе.