секретарь-машинистка - вакансия Балаково

2.1. Принимать и регистрировать, вести учет входящей корреспонденции, в соответствии с резолюцией директора передавать документы на исполнение в структурные подразделения учреждения.

2.2. Контролировать исполнение документов исполнителями после резолюции директора и определять причины их несвоевременного исполнения.

2.3. Вести учет исходящей корреспонденции, отправлять исполненную документацию по   адресатам (электронной почтой, по защищенным каналам связи, в системе электронного документооборота, почтой России).

2.4. Вести архивное дело учреждения.

2.5. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

2.6. Организовывать прием посетителей, приглашать работников к директору дома- интерната по его указанию.

2.7. Выполнять отдельные поручения  руководителя.

2.8. Принимать и перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам учреждения.

2.9. Получать от сотрудников необходимую информацию для передачи санкционированной информации по телефону.

2.8. Обеспечивать сохранность за прием и передачу данных по защищенной сети министерства труда и социальной защиты Саратовской области.

2.9. Отвечать за неправомерную передачу конфиденциальной  информации.

2.10. Сохранять в тайне конфиденциальную информацию, ставшей  известной   в процессе обмена информацией.

2.11. Сохранять в тайне закрытые ключи шифрования и иной ключевой информации.