секретарь приемной администрации Устюженского муниципального округа Вологодской области - вакансия Устюжна

Организует работу по приему, рассмотрению письменных предложений, заявлений, жалоб граждан, их регистрацию, личный прием граждан главой округа и его заместителями.

-Ведет учет и контроль за своевременным и полным рассмотрением обращений граждан должностными лицами администрации округа. Работает с обращениями граждан на портале ССТУ через программу АРМ ЕС ОГ, в программе «Деловая почта»   (организация электронного документооборота в защищенной сети ViPNet), в ПОС.

- Готовит  и проводит общероссийский и региональный  День  приема граждан.

- Организует работу приемной главы округа. Обеспечивает контроль за состоянием кабинета главы округа, приемной администрации округа. Обеспечивает рабочее место главы округа необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Обеспечивает контроль за сохранностью и использованием средств связи.

- Осуществляет контроль за сроками исполнения входящей корреспонденции.

- Организует прием посетителей, официальных  делегаций, проявляя при этом тактичность и внимание к ним.