Секретарь руководителя - вакансия Салехард

Организационно-техническое обеспечению административно-распорядительной деятельности директора учреждения;

Учет и регистрации корреспонденции, поступившей в учреждение из органов государственной власти, органов местного самоуправления и других организаций;

документы на исполнение ;

Контроль документов в соответствии с резолюцией руководства  и исполнителям:

- отслеживать и ставить в известность руководство об окончании сроков исполнения документов;

- осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату  со всеми материалами по их исполнению;

Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив учреждения;

Работа с программным обеспечением ГИС РСЭД, автоматизирующим процесс документооборота и делопроизводства.