Секретарь руководителя - вакансия Киров

Осуществляет:

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;

прием поступающей на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденции, передачу указанной корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники и представления информации при подготовке и принятии решений;

прием документов и личных заявлений на подпись руководителя учреждения;

подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя учреждения;

составление писем, запросов, других документов, подготовку ответов авторам писем по поручению руководителя учреждения;

работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача в установленные сроки в архив.

срочный трудовой договор