Секретарь руководителя - вакансия Томск

Прием всей поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам;

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;

Составление писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора;

Ведение контроля исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников лицея, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором;

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

Прием личных заявлений сотрудников лицея, учащихся и их родителей на подпись директору;

Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников лицея.