Секретарь руководителя - вакансия Сибай

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению  административно-распределительной деятельности руководителя

- прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением        в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений;

- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременно доведение  до руководителя информацию, полученную по каналам связи;

- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.