Секретарь-руководителя - вакансия Евпатория

Срочно приглашается на работу Секретарь-руководителя Евпатория Республика Крым с зарплатой от 20526, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
 
Основная информация
Организация
МКУ ЦОДМОО
Адрес организации
Крым республика, г Евпатория, Некрасова улица, 45
Вакансия
Секретарь-руководителя
Зарплата
от 20526
Адрес работы
Регион, область:
Республика Крым
Уточнения по адресу:
Крым республика, г Евпатория, Некрасова улица, 45
Уточнения
Специальность:
Секретарь-руководителя
Направление деятельности:
Административная работа, секретариат, АХО
Режим работы:
Временная
Характер работы:
Полный рабочий день
Должностные обязанности:

Работа посредством СЭД "Диалог" (ведение электронного документаоборота)

-Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

-Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

-Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

-Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

-Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора МКУ ЦОДМОО, взятых на контроль.

-Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

-Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора МКУ ЦОДМОО.

2.1.5. Составление и оформление управленческой документации.

В рамках указанной трудовой функции секретарь руководителя выполняет следующие функциональные обязанности:

-По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

-Печатает по указанию директора МКУ ЦОДМОО служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.

-Копирует документы на копировальной технике учреждения.

-Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.

-Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

-Принимает документы и личные заявления на подпись директора МКУ ЦОДМОО.

-Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Источник информации:
Работодатель
Требования к соискателю
Образование:
Не указано
Контакты, адрес работодателя
Регион:
Республика Крым
Адрес:
Крым республика, г Евпатория, Некрасова улица, 45
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта:
adm_mky@bk.ru
ОГРН:
1149102182679
ИНН:
9110087988
Дополнительная информация о работе
Дата:
2024-07-05
Возможность трудоустройства с зарплатой от 20526, с режимом работы Полный рабочий день, Временная по адресу Крым республика, г Евпатория, Некрасова улица, 45. Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от МКУ ЦОДМОО можно через специальную форму. Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя МКУ ЦОДМОО 23 ноября 2024 г.