Секретарь-руководителя - вакансия Евпатория
Основная информация |
|
---|---|
Организация |
МКУ ЦОДМОО |
Адрес организации |
Крым республика, г Евпатория, Некрасова улица, 45 |
Вакансия |
Секретарь-руководителя |
Зарплата |
от 20526 |
Адрес работы |
|
---|---|
Регион, область: |
Республика Крым |
Уточнения по адресу: |
Крым республика, г Евпатория, Некрасова улица, 45 |
Уточнения |
|
---|---|
Специальность: |
Секретарь-руководителя |
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Режим работы: |
Временная |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Должностные обязанности: |
Работа посредством СЭД "Диалог" (ведение электронного документаоборота) -Организация работы с посетителями в приемной руководителя. -Ведет контрольно-регистрационную картотеку. -Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. -Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. -Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора МКУ ЦОДМОО, взятых на контроль. -Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. -Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора МКУ ЦОДМОО. 2.1.5. Составление и оформление управленческой документации. В рамках указанной трудовой функции секретарь руководителя выполняет следующие функциональные обязанности: -По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. -Печатает по указанию директора МКУ ЦОДМОО служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. -Копирует документы на копировальной технике учреждения. -Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. -Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. -Принимает документы и личные заявления на подпись директора МКУ ЦОДМОО. -Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. |
Источник информации: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование: |
Не указано |
Контакты, адрес работодателя |
|
---|---|
Регион: |
Республика Крым |
Адрес: |
Крым республика, г Евпатория, Некрасова улица, 45 |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
adm_mky@bk.ru |
ОГРН: |
1149102182679 |
ИНН: |
9110087988 |
Дополнительная информация о работе |
|
---|---|
Дата: |
2024-07-05 |