Секретарь руководителя - вакансия Ковров
Основная информация |
|
---|---|
Организация |
МБДОУ № 5 |
Адрес организации |
Владимирская область, г Ковров, Грибоедова улица, дом: 117;корпус: а; |
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 20000 |
Адрес работы |
|
---|---|
Регион, область: |
Владимирская область |
Уточнения по адресу: |
Владимирская область, г Ковров, Грибоедова улица, дом: 117;корпус: а; |
Уточнения |
|
---|---|
Специальность: |
Секретарь руководителя |
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Режим работы: |
Полная занятость |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Должностные обязанности: |
Согласовывает с заведующим ДОУ время планируемых действий, согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия;2.1.4. устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров;2.1.5. распределяет рабочее время и контролирует выполнение типичных ежедневных дел;2.1.6. ведет базу деловых телефонных контактов;2.1.7. оказывает помощь заведующему ДОУ при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;2.1.8. осуществляет подготовку и проведение конферентных мероприятий;2.1.9. выполняет документальное оформление решений заведующего ДОУ;2.1.10. доводит до сведения работников распоряжения заведующего ДОУ;2.1.11. проводит проверку исполнения поручений заведующего ДОУ в установленный срок;2.1.12. фиксирует исполнение поручений;2.1.13. обеспечивает рабочее место заведующего ДОУ необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;2.1.14. обеспечивает хранение и замену расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;2.1.15. занимается разработкой локальных нормативных актов (положений, инструкций, протоколов);2.1.16. составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);2.1.17. печатает документы и материалы на бумажные носители;2.1.18. размножает служебные документы;2.1.19. осуществляет получение, предварительное рассмотрение и сортировку поступающих документов;2.1.20. оповещает сотрудников о предстоящих мероприятиях и вызывает их по поручению заведующего ДОУ;2.1.21. знакомит сотрудников под подпись с соответствующими документами;2.1.22. информирует заведующего ДОУ об обращениях родителей (законных представителей) воспитанников;2.1.23. устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей. |
Источник информации: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование: |
Не указано |
Контакты, адрес работодателя |
|
---|---|
Регион: |
Владимирская область |
Адрес: |
Владимирская область, г Ковров, Грибоедова улица, дом: 117;корпус: а; |
Электронная почта: |
e.v.semina@yok33.ru |
ОГРН: |
1023301952871 |
ИНН: |
3305040719 |
Дополнительная информация о работе |
|
---|---|
Дата: |
2024-08-21 |