Секретарь руководителя - вакансия Самара

Организует работу канцелярии.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения и отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Принимает меры по обеспечению работников учреждения необходимыми инструктивными и справочными материалами.

Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

Ведет контрольно-регистрационные журналы (книги, номенклатуру).

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Печатает по указанию руководителя учреждения служебные материалы, необходимые для работы или вводит текущую информацию в банк данных.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Отправляет исполненную документацию адресатам.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников учреждения.