Секретарь руководителя - вакансия Санкт-Петербург

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению администра-тивно-распорядительной деятельности директора учреждения.
• Организует проведение телефонных перего-воров и видеоконференций директора.
• Организует служебные командировки директора.
• Ведет учет времени, фактически отработанного работниками отдела АУП.
• Информирует директора об обращениях работников учреждения по рабочим и личным вопросам, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Организует встречи трудового коллектива с директором.
• Организует обмен информацией между заместителями директора, структурными подразделениями учреждения и директором.
• Организует личный прием посетителей (граждан, представителей организаций по предварительной записи) директором.
• Выполняет работу по подготовке совещаний, заседаний, иных мероприятий, проводимых при участии директора.
• Ведет и оформляет протоколы совещаний и заседаний.
• Передает зарегистрированные документы в соответствии с принятым решением (резолюцией директора (лица, его замещающего)) в структурные подразделения учреждения и(или) конкретным исполнителям.
• Ведет учет и контроль получения руководителями и(или) специалистами структурных подразделений учреждения – ответственными исполнителями документов, переданных для исполнения, учета; обеспечивает получение ответственными исполнителями документов посредством раскладки документов в ячейки.
• В приемной директора контролирует своевременное получение документов последними.
• Ведет журнал учета местных командировок работников учреждения.
• Регистрирует распорядительные документы по основной (профильной) деятельности учреждения в соответствующем журнале.
• Проверяет правильность и точность оформления подготовленных работниками учреждения проектов документов, личных заявлений, передаваемых директору (лицу, его замещающему) на подпись, обеспечивает их качественное редактирование (в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами), исключает дублирование информации.
• Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
• информирует работников учреждения об истечении срока исполнения поручений директора; фиксирует исполнение поручений; 
• Разрабатывает инструкцию по делопроизводству в учреждении.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Подготавливает проекты распорядительных и информационно-справочных документов (инициативные письма, докладные и служебные записки, акты и другие документы) по поручению директора.
• Своевременно проводит ознакомление работников учреждения с организационно-распорядительными документами учреждения, иными документами, требующими ознакомления.
• Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации, полученной служебной информации.
• Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Ведет электронный документооборот (ЕСЭДД).

• Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ.
• Ежеквартальные премии.
• Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9:00 до 17:00,
• Перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 13.48.
• Отпуск 28 + 5 (за ненормированный рабочий день).
• Социальные гарантии в соответствии с трудовым кодексом РФ.
• Полностью официальная заработная плата.

• Работа в комфортабельном офисе недалеко от метро.

• Дружный и отзывчивый коллектив.

Откликайтесь на вакансию, звоните, пишите!