Секретарь руководителя - вакансия Тавда

Срочно приглашается на работу Секретарь руководителя Тавда Свердловская область с зарплатой от 22129, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
 
Основная информация
Организация
МКОУ - ООШ № 8
Адрес организации
Свердловская область, Тавдинский район, г Тавда, Чехова улица, 30
Вакансия
Секретарь руководителя
Зарплата
от 22129
Адрес работы
Регион, область:
Свердловская область
Уточнения по адресу:
Свердловская область, Тавдинский район, г Тавда, Чехова улица, 30
Уточнения
Специальность:
Секретарь руководителя
Направление деятельности:
Образование, наука
Режим работы:
Полная занятость
Характер работы:
Полный рабочий день
Должностные обязанности:
  • Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 
  • Приём и обработка корреспонденции. Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 
  • Ведение делопроизводства. Для этого секретарь применяет компьютерную технику, которая помогает собирать, обрабатывать и представлять информацию при подготовке и принятии решений. 
  • Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. 
  • Подготовка документов и материалов для работы руководителя. 
  • Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, которые поступили на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование. 
  • Организация телефонных переговоров руководителя. В его отсутствие секретарь записывает полученную информацию и доводит до сведения руководителя. 
  • По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 
  • Подготовка заседаний и совещаний. Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 
  • Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. 
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями. 
  • Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 
  • Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. 
  • Копирование документов на копировальном аппарате.
Источник информации:
Работодатель
Требования к соискателю
Образование:
Не указано
Контакты, адрес работодателя
Регион:
Свердловская область
Адрес:
Свердловская область, Тавдинский район, г Тавда, Чехова улица, 30
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта:
041926@mail.ru
ОГРН:
1026601903767
ИНН:
6634007590
Дополнительная информация о работе
Дата:
2024-11-11
Возможность трудоустройства с зарплатой от 22129, с режимом работы Полный рабочий день, Полная занятость по адресу Свердловская область, Тавдинский район, г Тавда, Чехова улица, 30. Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от МКОУ - ООШ № 8 можно через специальную форму. Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя МКОУ - ООШ № 8 21 ноября 2024 г.