Секретарь руководителя - вакансия Мурманск
Срочно приглашается на работу Секретарь руководителя Мурманск Мурманская область с зарплатой от 53222, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
Добавить страницу в закладки
Основная информация |
|
|---|---|
Организация |
ГОБУ "ЦООУК" |
Адрес организации |
Мурманская область, г Мурманск, Кирова проспект, дом: Д. 7; |
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 53222 |
Адрес работы |
|
|---|---|
Регион, область: |
Мурманская область |
Уточнения по адресу: |
Мурманская область, г Мурманск, Кирова проспект, дом: Д. 7; |
Уточнения |
|
|---|---|
Специальность: |
Секретарь руководителя |
Направление деятельности: |
Искусство, культура и развлечения |
Режим работы: |
Полная занятость |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Должностные обязанности: |
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя Учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. . Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе |
Источник информации: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
|---|---|
Опыт работы (лет): |
2 |
Образование: |
Среднее профессиональное |
Контакты, адрес работодателя |
|
|---|---|
Регион: |
Мурманская область |
Адрес: |
Мурманская область, г Мурманск, Кирова проспект, дом: Д. 7; |
Электронная почта: |
coouk51@mail.ru |
ОГРН: |
1185190006726 |
ИНН: |
5190078474 |
Дополнительная информация о работе |
|
|---|---|
Дата: |
2025-03-11 |
Возможность трудоустройства с зарплатой от 53222, с режимом работы Полный рабочий день,
Полная занятость по адресу Мурманская область, г Мурманск, Кирова проспект, дом: Д. 7;.
Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от ГОБУ "ЦООУК" можно через специальную форму.
Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя ГОБУ "ЦООУК" 04 апреля 2025 г.