Секретарь руководителя - вакансия Самара
Основная информация |
|
---|---|
Организация |
МБОУ ШКОЛА № 13 Г.О. САМАРА |
Адрес организации |
Самарская область, г Самара, Чапаевская улица, дом: 74; |
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 20242 |
Адрес работы |
|
---|---|
Регион, область: |
Самарская область |
Уточнения по адресу: |
Самарская область, г Самара, Чапаевская улица, дом: 74; |
Уточнения |
|
---|---|
Специальность: |
Секретарь руководителя |
Направление деятельности: |
Образование, наука |
Режим работы: |
Полная занятость |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Должностные обязанности: |
) Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 2) Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3) Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; 4) Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; 5) Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; 6) Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; 7) Ведение алфавитного журнала всех учащихся; 8) Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; 9) Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; 10) Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; 11) Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; 12) Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения; 13) Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); 14) Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения; 15) Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки, работа с архивом школы. 16) Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; 17) Выполнение работы согласно должностной инструкции, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники; 18) Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения. |
Источник информации: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Образование: |
Среднее общее |
Контакты, адрес работодателя |
|
---|---|
Регион: |
Самарская область |
Адрес: |
Самарская область, г Самара, Чапаевская улица, дом: 74; |
Официальный сайт: |
|
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
shkola13-sanchirov@yandex.ru |
ОГРН: |
1036300661352 |
ИНН: |
6317014194 |
Дополнительная информация о работе |
|
---|---|
Дата: |
2024-06-05 |