Секретарь руководителя - вакансия Ростов-На-Дону

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает своевременную ее передачу на рассмотрения руководителю Управления и структурным подразделениям для исполнения;

Осуществление контроля за исполнением документов в соответствии с резолюцией руководителя, а так же контроль за сроками направления подготовленных ответов гражданам на их обращения;

проверка правильности оформления поступающей для отправки корреспонденции, регистрация, оформление и отправка исходящей, простой, заказной корреспонденции;

Работа в системе электронного документооборота TESSA Client;

Работа по ведению и внесению информации в раздел «Результаты рассмотрения обращений» на портале ССТУ РФ;

Подготовка статистической информации о результатах работы с обращениями граждан;

Организация приема граждан (размещение на официальном сайте управления информации, иные поручения руководителя связанные с проведением приема граждан);

Работа по ведению, наполнению официального сайта Управления;

Работа в системе исполнения услуг и межведомственного взаимодействия электронного Правительства (ИС ИКК);

Подготовка отчетов, проектов локальных актов по вопросам работы с обращениями граждан;

Обеспечение взаимодействия со СМИ в пределах компетенции Управления.