Секретарь руководителя - вакансия

Вести прием и сортировку поступающих в приемную входящих  документов.

Подготавливать входящие документы для рассмотрения начальником.

Организовывать работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Правильно и своевременно распределять и подшивать документы.

Доводить до сведения работников Учреждения распоряжения начальника.

Проверять исполнения поручений начальника в установленный срок.

Оформлять распорядительные (приказы, распоряжения) и информационно-справочные документы (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).

Документально оформлять решения начальника, доводить до сведения работников Учреждения устных распоряжений начальника.

Организовывать хранение документов в приёмной Учреждения.

Своевременно обрабатывать и отправлять исходящие документы.

Грамотно составлять и печатать служебные документы и материалы.

Осуществлять воинский учёт, кадровый учёт и делопроизводство Учреждения.

Вести график отпусков работников Учреждения.

Принимать, регистрировать и хранить заявления работников Учреждения.

Своевременно предоставлять отчетность по имеющимся вакансиям в Учреждении.

Оформлять документацию при приёме, переводе и увольнении работников в Учреждении.

 Ознакамливать работников с локальными актами Учреждения.

 Вести учёт, хранить и заполнять трудовые книжки работников Учреждения.