Секретарь руководителя - вакансия Москва

-организует телефонные переговоры руководителя (в том числе с пекинским офисом); принимает и передает телефонограммы (в том числе на китайском языке); записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание;

-готовит по просьбе руководителя проекты писем, запросов, распоряжений, а также отчеты и иную деловую документацию (в том числе на китайском языке);

-ведёт делопроизводство и формирует документооборот в соответствии с установленным внутренним порядком;

-обеспечивает сохранность документации и сдачу в архив в установленные сроки;

-сопровождает руководителя на различных мероприятиях (деловые встречи, переговоры, презентации и т.д.); сопровождает при необходимости китайские делегации.