Секретарь руководителя - вакансия Мурманск

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности  начальника окружного отдела;

осуществляет прием писем, обращений, заявлений и иных документов, направленных посредством почтовой, факсимильной связи (иным способом) и доставленных в приемную окружного отдела курьерами, лично гражданами и организациями всех форм собственности;

осуществляет прием писем, обращений, заявлений и иных документов, направленных посредством электронной почты на электронный адрес окружного отдела;

консультирует граждан о порядке обращения за предоставлением государственных услуг, социальных услуг, иных социальных выплат, находящихся в компетенции Учреждения.

отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает информацию начальнику окружного отдела;

осуществляет регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции окружного отдела;