Секретарь руководителя - вакансия Луга

2.1. Оформляет личные дела обучающихся и протоколы приемной комиссии учреждения;

2.2. Оформляет зачетные книжки и  студенческие билеты обучающихся;

2.3. Ведет книги выдачи дипломов (свидетельств), дубликатов дипломов и удостоверений, Поименную книгу дневного обучения и Книгу приказов обучающихся дневного обучения;

2.4. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся;

2.5. Оформляет заявки (ведомости) на учетно-отчетную документацию;

2.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

2.7. Работает в тесном контакте с преподавателями, руководителями подразделений, бухгалтерской службой техникума;

2.8. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов;

2.9. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

2.10. По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;