Секретарь руководителя - вакансия Киров
Основная информация |
|
---|---|
Организация |
МИНИСТЕРСТВО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ |
Адрес организации |
Кировская область, г Киров, Динамовский проезд, 2, министерство молодежной политики Кировской области |
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 35000 |
Адрес работы |
|
---|---|
Регион, область: |
Кировская область |
Уточнения по адресу: |
Кировская область, г Киров, Динамовский проезд, 2, министерство молодежной политики Кировской области |
Уточнения |
|
---|---|
Специальность: |
Секретарь руководителя |
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Режим работы: |
Полная занятость |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Должностные обязанности: |
- Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить документы и материалы, своевременно передавать их при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря министра. - Учет и распределение поступающей информации, касающейся министра, своевременная передача документов, сообщений и информации министру и его заместителям (письменно или устно). - Ведение телефонной и информационной базы министра (контакты, дни рождения и т.д.). - Координация работы водителя министра. - Организация поездок и командировок министра (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.). - Составление писем, запросов, других документов по поручению министра, начальника отдела. - Осуществление объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления. - Прием поступающей в министерство корреспонденции, осуществление ее предварительного ознакомления, анализа, классификации. - Ведение электронной базы в системе электронного документооборота Правительства Кировской области (далее – СЭД-ПКО). - Регистрация корреспонденции, обращений, заявлений граждан и иных документов, а также внутренней документации в СЭД-ПКО. - Своевременная передача корреспонденции министру, заместителям министра, начальникам структурных подразделений для использования в работе либо подготовки ответа. - Осуществление подготовки сводных планов работы министерства, сводных отчетов о деятельности министерства. - Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их обработки, сохранности и в установленные сроки сдачи в архив. - Ведение учета и хранения номерных гербовых бланков Правительства Кировской области, Губернатора Кировской области. - Участие в ежегодной сверке наличия в министерстве документов и дел с ограничительной пометкой «Для служебного пользования». - Ведение учета и регистрации исходящих документов министерства, проверка правильности их оформления и отправки. - Организация своевременного списания в дело исполненных документов. - Участие в проверке актов о выделении к уничтожению дел министерства, не подлежащих хранению. - Подготовка информации к оперативным совещаниям с участием министра о фактах неисполнения или несвоевременного исполнения документов. - Проводить инструктаж вновь принятых сотрудников в министерство и знакомить их с нормативными и методическим материалами по вопросам организации работы с документами и ведения делопроизводства. |
Дополнительная информация о трудоустройстве: |
Отбор по результатм конкурса |
Источник информации: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Опыт работы (лет): |
1 |
Образование: |
Высшее |
Контакты, адрес работодателя |
|
---|---|
Регион: |
Кировская область |
Адрес: |
Кировская область, г Киров, Динамовский проезд, 2, министерство молодежной политики Кировской области |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
minmol43@ako.kirov.ru |
ОГРН: |
1224300006314 |
ИНН: |
4345519958 |
Дополнительная информация о работе |
|
---|---|
Дата: |
2024-05-24 |