Секретарь руководителя - вакансия Смоленск

- Организует работу делопроизводства в организации;

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- Ведёт базу данных входящих и исходящих документов, внутренних приказов; 

- Регулирует ход исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;

- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров;

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения служебных вопросов и предложений работников, ведет разъяснительную и консультационную работу.

-                    Социальный пакет согласно действующему законодательству;

-                    Оформление согласно ТК РФ;

-                    5-дневная рабочая неделя;

-                    Возможен ненормированный рабочий день. Предоставляются дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день;

-                    Режим работы с 9 час.00 мин. до 18 час. 00 мин., в пятницу – с 09 час.00 мин. до 17 час.00 мин.; перерыв на обед с 13 час. 00 мин. до 13 час. 48 мин.