Секретарь руководителя - вакансия Челябинск

Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные. подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Требования: исполнительность; ответственность; умение работать в коллективе.

Условия: наличие справки об отсутствии судимости обязательно, медицинская книжка. Опыт работы приветствуется.