Секретарь руководителя - вакансия Ижевск

1.1.          Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя.

1.2.          Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию,

передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

1.1.          Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

1.2.          Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

1.3.          Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

1.4.          Организация документооборота в организации: осуществление информационно-справочной работы с документами, контроль процесса и сроков исполнения документов.

1.5.          Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Проходить аккредитацию (регистрацию) на электронных торговых площадках и сайтах в качестве участника закупок.