Секретарь руководителя - вакансия Сыктывкар

Осуществляет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и его подразделений Печатает по указанию руководителя различные приказы, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем и запросов.

 Ведет делопроизводство, принимает и регистрирует всю поступающую на предприятие корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

 Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Принимает документы на подпись руководителю, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

 Осуществляет получение и отправку почтовой корреспонденции.

 Ведет регистрацию исходящей и входящей документации предприятия.

 Оформляет доверенности.

 Оформляет совместно со специалистами кадровой службы предприятия документы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности.

20.Своевременно и четко выполняет распоряжения и приказы руководителя предприятия.