Секретарь руководителя - вакансия Москва
Основная информация |
|
---|---|
Организация |
ГБУ ДСЦ "МИР МОЛОДЫХ" |
Адрес организации |
г Москва, Ключевая улица, 4, корпус , метро Алма-Атинская, метро Борисово |
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 42042 |
Адрес работы |
|
---|---|
Регион, область: |
Москва МО |
Уточнения по адресу: |
г Москва, Ключевая улица, 4, корпус , метро Алма-Атинская, метро Борисово |
Уточнения |
|
---|---|
Специальность: |
Секретарь руководителя |
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Режим работы: |
Полная занятость |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Должностные обязанности: |
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. |
Дополнительная информация о трудоустройстве: |
ожидаемая дата выхода: ближайшее время |
Источник информации: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Опыт работы (лет): |
1 |
Образование: |
Среднее профессиональное |
Контакты, адрес работодателя |
|
---|---|
Регион: |
Москва МО |
Адрес: |
г Москва, Ключевая улица, 4, корпус , метро Алма-Атинская, метро Борисово |
Официальный сайт: |
|
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
mukhlaev.kirill@mail.ru |
ОГРН: |
1067761248466 |
ИНН: |
7724601665 |
Дополнительная информация о работе |
|
---|---|
Дата: |
2024-07-17 |