Секретарь руководителя - вакансия Чебоксары

Секретарь руководителя выполняет следующие должностные обязанности: 1.1. Добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; 1.2. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка; 1.3. Соблюдает трудовую дисциплину; 1.4. Выполняет установленные нормы труда; 1.5. Соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; 1.6. Бережно относится к имуществу работодателя (в т. ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников; 1.7. Незамедлительно сообщает работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества); 1.8. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; 1.9. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 1.10. Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным, собирает и подает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников организации. Для подачи сведений в ПФР использует отчет СЗВ – ТД; 1.11. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; 1.12. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;  1.13. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; 1.14. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; 1.15. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 1.16. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; 1.17. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; и тд.