Секретарь руководителя - вакансия Ростов-На-Дону

1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. электронную), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

2. Принимать документы на подпись директора;

3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров директора, перенаправлять звонки сотрудникам;

4. Составлять письма, запросы, другие документы по поручению директора;

5. Принимать и организовывать отправку почтовых отправлений;

6. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

7. Осуществлять контроль исполнения работниками изданных распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

8. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора;

9. Организовывать командировки директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы;

10. Выполнять отдельные служебные поручения директора филиала;

11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

12. Обеспечивать вежливое, корректное, доброжелательное отношение к сотрудникам и посетителям учреждения.

3. ПРАВА

В пятницу рабочий день до 15.45.