Секретарь руководителя - вакансия Оренбург

Участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение управления и кадровое делопроизводство;

Обеспечивает своевременную регистрацию и обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, организует доставку исполненных документов, отправляемой корреспонденции по назначению;

Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов;

Организует работу по экспертизе ценности дел текущего делопроизводства, формированию дел, внесению их в описи и сдаче на хранение;

Обеспечивает печатание и размножение служебных документов;

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководства и исполнителей информацию, полученную по каналам связи;

По поручению руководства составляет письма, запросы, проекты приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, готовит ответы авторам писем;

Участвует в составлении номенклатуры дел, составлении и усовершенствовании инструкции по делопроизводству, готовит выписки из номенклатуры дел структурным подразделениям;

Ведение делопроизводство в полном объеме;

По заданию директора выполняет другие работы.