Секретарь руководителя - вакансия

Секретарь учебной части обязуется лично выполнять следующую работу:

1.  получать поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передавать ее согласно указаниям директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов;

2. вести делопроизводство

3. регистрировать проведенные часы учебной работы сотрудников общеобразовательного учреждения;

 4. исполнять документальное обеспечение кадровой деятельности школы;

5. производить различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления необходимой информации;

6. получать и безопасно использовать в своей деятельности адрес электронной почты учреждения, активно применять в своей работе возможности сети Интернет;

7. следить за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений;

8. ставить в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись;

 9. по указанию директора школы, заместителей директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;

10. осуществлять систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений;

11.   выполнять работу по организации общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы и заместителями директора;

12. принимать личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников;

13. следить за прохождением медицинского осмотра сотрудниками школы;

14. своевременно проверять электронную почту на наличие срочной информации. Выполнять поиск необходимой информации для администрации школы в сети Интернет;

15. вести на основе ведомостей выплаты заработной платы сотрудникам и компенсации за коммунальные расходы педагогическим сотрудникам;

16. вести воинский учет граждан, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе.

17. выполнять иные обязанности, установленные приказом по тарификации на учебный год. Оплата иных обязанностей оплачивается за счет выплат стимулирующего характера.