Секретарь руководителя - вакансия Ростов-На-Дону

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя медицинской организации, получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников, организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Печатает по указанию руководителя различные материалы, ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа,следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.