Секретарь руководителя - вакансия
Срочно приглашается на работу Секретарь руководителя ЯНАО Ямал Сабетта с зарплатой от 0, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
|
Организация |
АДМИНИСТРАЦИЯ ШУРЫШКАРСКОГО РАЙОНА |
Адрес организации |
Ямало-Ненецкий автономный округ, Шурышкарский район, Мужи село, Советская улица, дом: ЗД. 35;офис/квартира: -; |
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 0 |
|
Регион, область: |
ЯНАО Ямал Сабетта |
Уточнения по адресу: |
Ямало-Ненецкий автономный округ, Шурышкарский район, Мужи село, Советская улица, дом: ЗД. 35;офис/квартира: -; |
|
Специальность: |
Секретарь руководителя |
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Режим работы: |
Полная занятость |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Должностные обязанности: |
Секретарь руководителя в рамках функций и направлений деятельности управления документационного обеспечения и контроля исполняет следующие должностные обязанности:
1. прием и распределение телефонных звонков:
-
перенаправление телефонных звонков первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и руководителям структурных подразделений Администрации Шурышкарского района;
-
получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;
2. организация работы с посетителями:
-
встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками Администрации Шурышкарского района;
-
содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
-
прием и передача документов посетителей первому заместителю главы администрации Шурышкарского района, заместителям главы администрации Шурышкарского района и сотрудникам Администрации Шурышкарского район;
-
сервировка чайного (кофейного) стола;
-
приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);
3. организация работы с документами:
4. организация контроля исполнения документов руководителя:
-
анализ информации по документам, стоящим на контроле по курируемым направлениям деятельности;
-
уведомление исполнителей об исполнении документов в установленный срок;
-
сбор и обработка информации об исполнении документов, подготовка для снятия с контроля;
5. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени:
-
согласование с руководителем временных планов;
-
согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий;
-
предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;
6. организация телефонных переговоров руководителя:
-
соединение руководителя с конкретными абонентами;
-
установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.
|
Источник информации: |
Работодатель |
|
Образование: |
Среднее профессиональное |
|
Регион: |
ЯНАО Ямал Сабетта |
Адрес: |
Ямало-Ненецкий автономный округ, Шурышкарский район, Мужи село, Советская улица, дом: ЗД. 35;офис/квартира: -; |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
sterh-adm@shur.yanao.ru |
ОГРН: |
1028900555386 |
ИНН: |
8907000920 |
Возможность трудоустройства с зарплатой от 0, с режимом работы Полный рабочий день,
Полная занятость по адресу Ямало-Ненецкий автономный округ, Шурышкарский район, Мужи село, Советская улица, дом: ЗД. 35;офис/квартира: -;.
Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от АДМИНИСТРАЦИЯ ШУРЫШКАРСКОГО РАЙОНА можно через специальную форму.
Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя АДМИНИСТРАЦИЯ ШУРЫШКАРСКОГО РАЙОНА 20 сентября 2024 г.