Секретарь руководителя - вакансия Прокопьевск
Основная информация |
|
|---|---|
Организация |
МАУ ДО "СШ №1" |
Адрес организации |
Кемеровская область - Кузбасс область, г Прокопьевск, Институтская улица, дом: ЗД. 21; |
Вакансия |
Секретарь руководителя |
Зарплата |
от 25015 |
Адрес работы |
|
|---|---|
Регион, область: |
Кемеровская область |
Уточнения по адресу: |
Кемеровская область - Кузбасс область, г Прокопьевск, Институтская улица, дом: ЗД. 21; |
Уточнения |
|
|---|---|
Специальность: |
Секретарь руководителя |
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Режим работы: |
Полная занятость |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Должностные обязанности: |
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации Передача для исполнения необходимой документации от руководителя Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением Ведение электронной базы документов Обеспечение мер по сохранности необходимой документации Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации Участие в описи документов Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства Отслеживание актуальности номенклатуры документов Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам Помощь руководителю в организации приема посетителей Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции |
Источник информации: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
|---|---|
Образование: |
Среднее профессиональное |
Контакты, адрес работодателя |
|
|---|---|
Регион: |
Кемеровская область |
Адрес: |
Кемеровская область - Кузбасс область, г Прокопьевск, Институтская улица, дом: ЗД. 21; |
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
dush_1_prk@mail.ru |
ОГРН: |
1084223000344 |
ИНН: |
4223047867 |
Дополнительная информация о работе |
|
|---|---|
Дата: |
2024-07-12 |