Секретарь руководителя - вакансия Санкт-Петербург

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря

• Ежедневное информирование руководителя о встречах/переговорах

• Организация совещаний, планёрок, их протоколирование при необходимости

• Ведение списка напоминаний для руководителя

• Поиск необходимой информации, формирование презентационных материалов, формирование документации для рассмотрения руководителем

• Обработка телефонных звонков и электронной почты в т.ч. ведение деловой переписки

• Регистрация входящих/исходящих писем в 1С:Документооборот

• Взаимодействие со структурными подразделениями

• Выполнение личных распоряжений руководителя

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 19:00 (устанавливается ненормированный режим работы + 3 дополнительных дня к ежегодному отпуску)

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)

• Кафетерий льгот (ДМС, парковка на территории БЦ, оплата спортивного зала и др. согласно внутреннему Положению)

• Возможность присоединиться к динамично развивающейся Компании с интересными и значимыми проектами

• Корпоративные мероприятия внутри Компании

• Место работы: ст.м. Василеостровская (с сентября рядом с офисом будет открыта ст.м. Горный институт), Большой проспект Васильевского острова, 80 лит А (БЦ Сенатор)