секретарь учебной части (диспетчер) - вакансия Ейск

Принимает поступающую в Колледж корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заместителя директора по учебной работе в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, книгу выдачи дипломов, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.  Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями Колледжа и конкретными исполнителями. По поручению заместителя директора по учебной работе составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.