Секретарь учебной части - вакансия Старый Оскол

• Ведение документации: Организация и ведение делопроизводства, включая регистрацию, учет и хранение документов, таких как приказы, распоряжения, протоколы заседаний и другие официальные бумаги.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, а также подготовка и отправка исходящих писем и документов.

• Подготовка отчетов: Составление отчетов о работе школы, а также подготовка статистических данных по различным направлениям деятельности.

• Организация архивирования: Обеспечение правильного хранения и архивирования документов, соблюдение сроков хранения и утилизации.

• Координация работы с другими подразделениями: Взаимодействие с учителями, администрацией и другими сотрудниками школы для обеспечения эффективного документооборота.

• Поддержка информационных систем: Ведение электронного документооборота, работа с программами для управления документами и базами данных.

• Обеспечение конфиденциальности: Соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в документах, и защита личных данных учащихся и сотрудников.

• Участие в организации мероприятий: Помощь в подготовке и проведении школьных мероприятий, включая собрания, конференции и другие мероприятия.

Вакансия на время декретного отпуска