Секретарь учебной части - вакансия Смоленск

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся; оформляет личные дела принятых на обучение; ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и академических справок; оформляет заявки на учебно-отчетную документацию; готовит материалы к заседанию стипендиальной комиссии; оформляет протоколы заседаний стипендиальной комиссии; оформляет договоры на оказание платных образовательных услуг в сфере профессионального образования; подготавливает справки для обучающихся по месту требования; составляет установленную отчетность; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; предоставляет по запросу копии документов; подготавливает по запросу дубликаты документов.

В рамках трудовой функции контроль за исполнением приказов директора относительно контингента обучающихся: следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение; по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений,  осуществляет контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя колледжа, взятых на контроль; выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.