секретарь учебной части - вакансия Волгоград

Прием поступающей корреспонденции. Ведение делопроизводства и кадрового делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Своевременная подготовка  документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. Составление писем, запросов, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками,   и др.