Секретарь учебной части - вакансия

Должностные обязанности:

-  принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

ü  ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;

ü  подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;

-  оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся;

-  обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

-  выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

- следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, конкретными исполнителями;

-  по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

- осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;

- работает в тесном контакте с заместителем (по учебной и методической работе), руководителем образовательного учреждения (его заместителем), педагогическими работниками;

- выполняет правила по охране труда и пожарной и антитеррористической безопасности;

- принимает участие в общих собраниях трудового коллектива и Педагогических Советах.