секретарь - вакансия Вологда

Ведет журналы входящей и исходящей корреспонденции, принимает заявления на имя руководителя учреждения. Печатает по указанию руководителя различные материалы: приказы,справки, протоколы, положения, планы, схемы, инструкции, диаграммы, списки учащихся и сотрудников и прочие материалы для осуществления учебновоспитательного процесса и учебно-методической деятельности. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию всоответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.Следит за сроками выполнения поручений руководителя..Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.