Секретарь - вакансия Красногорск

·         Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения (организации).

·         Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

·         Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

·         Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

·          Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.

·         6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

·         7. Составлять установленную отчетность. Своевременно принимать, исполнять и передавать документы кадрового делопроизводства и прочие документы касательно персонала

·         8. Работать в системе электронного документооборота.