Секретарь - вакансии и работа Воронеж
Срочно приглашается на работу Секретарь Воронеж Воронежская область с зарплатой от 40000, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
Основная информация |
|
|---|---|
Организация |
КОУ ВО "ВЦППРК" |
Адрес организации |
Воронежская область, г Воронеж, Переверткина улица, дом: Д. 40; |
Вакансия |
Секретарь |
Зарплата |
от 40000 |
Адрес работы |
|
|---|---|
Регион, область: |
Воронежская область |
Уточнения по адресу: |
Воронежская область, г Воронеж, Переверткина улица, дом: Д. 40; |
Уточнения |
|
|---|---|
Специальность: |
Секретарь |
Направление деятельности: |
Образование, наука |
Режим работы: |
Полная занятость |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Должностные обязанности: |
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора КОУ ВО ВЦППРК . Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора КОУ ВО ВЦППРК . Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора КОУ ВО ВЦППРК, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию директор в служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Копирует документы на персональном ксероксе. |
Источник информации: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
|---|---|
Опыт работы (лет): |
1 |
Образование: |
Среднее профессиональное образование |
Контакты, адрес работодателя |
|
|---|---|
Регион: |
Воронежская область |
Адрес: |
Воронежская область, г Воронеж, Переверткина улица, дом: Д. 40; |
Электронная почта: |
vccprk@govvrn.ru |
ОГРН: |
1033600066807 |
ИНН: |
3661006046 |
Дополнительная информация о работе |
|
|---|---|
Дата: |
2026-02-18 |
Возможность трудоустройства с зарплатой от 40000, с режимом работы Полный рабочий день,
Полная занятость по адресу Воронежская область, г Воронеж, Переверткина улица, дом: Д. 40;.
Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от КОУ ВО "ВЦППРК" можно через специальную форму.
Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя КОУ ВО "ВЦППРК" 14 апреля 2026 г.