Секретарь - вакансия Набережные Челны

1.получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

2. организует телефонные переговоры директора школы;

3. принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит  их до его сведения;

4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

5. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создаёт условия, способствующие эффективной работе директора;

6. передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам;

7. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;

8. ведёт делопроизводство; формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив;

9. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и предаёт после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит  за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

10. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

11. организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;